KI-TELEFONASSISTENZ · ZAHNARZTPRAXEN
Sie sorgen für ein Lächeln.Milo für das erste Hallo.
Wenn die Anmeldung gerade einen Patienten betreut, verdient auch der nächste Anruf Aufmerksamkeit. Milo beantwortet alltägliche Fragen und erfasst Terminwünsche.
Ihre Nummer. Ihre Regeln. Freundlichere Anrufe.

ALLTÄGLICHE ANRUFE, GUT BETREUT
Sie müssen nicht jeden dieser Anrufe selbst annehmen.
Milo arbeitet mit Ihren tatsächlichen Leistungen und Regeln. Vor dem Start geben Sie frei, was Milo bestätigen darf und was weitergegeben wird.
Milo stellt keine Diagnosen und empfiehlt keine Behandlungen. Den Umgang mit dringenden Anrufen und den Umfang der Verarbeitung von Patientendaten vereinbaren wir vor dem Start mit der Praxis.
Preise, Anfahrt, Parken und Vorbereitung auf den Besuch
Angaben neuer Patienten für Ihr Empfangsteam
Dringende Anliegen nach Ihrem festgelegten Ablauf weiterleiten
Wer angerufen hat, was gebraucht wird und wie es weitergeht. Die richtige Person erhält die Details im vereinbarten Kanal.
EINFACH AB DEM ERSTEN HALLO
Ein neues Teammitglied.Ohne Neueinstellung.
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen
Ihre Leistungen, Preise, häufigen Fragen und wann ein Mensch übernehmen soll.
Wir verbinden Ihre Systeme
Ihre bisherige Nummer und nach einer Kompatibilitätsprüfung Ihr Kalender oder Buchungssystem.
Sie testen. Dann starten wir.
Wir prüfen gemeinsam die Testanrufe. Milo nimmt anschließend nach Ihren freigegebenen Regeln Anrufe entgegen.
KLARE PREISE. MEHR PLANUNGSSICHERHEIT.
Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen.
Dieselben Kernfunktionen in jedem Paket
Kompakt
Für ein geringeres Aufkommen an Kundenanrufen.
150 Minuten pro Monat
Alltag
Für regelmäßige Anfragen im Alltag.
300 Minuten pro Monat
Viel Betrieb
Für eine vielbeschäftigte RezeptionFür eine vielbeschäftigte Rezeption oder Anmeldung.
600 Minuten pro Monat
Hohes Volumen
Für besonders viele Kundenanrufe.
1.200 Minuten pro Monat
Einmal für Ihr Unternehmen eingerichtet
Wir stimmen Antworten, Erreichbarkeitszeiten und Anrufweiterleitung auf Ihr Unternehmen ab. Die Kompatibilität der Integration wird vor dem Start bestätigt.
Erster Monat inklusive Einrichtung, ab 278 €. Ein Standort und eine Telefonnummer. Bei einem Paketwechsel fällt keine erneute Einrichtungsgebühr an.
In jedem Paket enthalten
Von alltäglichen Fragen bis zur Terminbuchung: Jedes Paket bietet dieselben Kernfunktionen. Nur das enthaltene Anrufvolumen unterscheidet sich.
Beantwortet Kundenfragen
Gibt die von Ihnen freigegebenen Informationen weiter: von Leistungen und Preisen bis zu Öffnungszeiten und weiteren Details.
Übernimmt Terminbuchungen
Bucht, verschiebt und storniert Termine über ein unterstütztes System. Die Kompatibilität prüfen wir vorab.
Gibt Kontakte und Anliegen weiter
Klärt, wer anruft und was gebraucht wird. Kontaktdaten und Anliegen kommen per Telegram oder E-Mail bei Ihnen an.
Bezieht Ihr Team ein
Verbindet mit einem Menschen oder nutzt die vereinbarte Ausweichlösung, wenn Ihre Hilfe gebraucht wird.
Aufzeichnungen zum Nachhören
Hören Sie Gespräche nach und prüfen Sie, wie Milo mit Ihren Kunden spricht.
Nimmt Anrufe 24/7 entgegen
Nimmt rund um die Uhr ab, auch abends und am Wochenende. Nach Ihren Regeln und im Rahmen Ihres Paketkontingents.
BEVOR WIR HALLO SAGEN
Gute Fragen.Klare Antworten.
01Was genau ist Milophone?+
Milo ist die KI-Telefonassistenz für Ihr Unternehmen. Milo beantwortet Fragen, erfasst Anfragen und bucht, verschiebt oder storniert Termine über eine geprüfte Integration. Alle vier Pakete bieten dieselben Kernfunktionen. Sie wählen das Anrufvolumen, das Sie brauchen.
02Brauche ich eine neue Telefonnummer?+
In der Regel nicht. Anrufe lassen sich von Ihrer bisherigen Geschäftsnummer weiterleiten. Die Voraussetzungen Ihres Anbieters und mögliche Weiterleitungsgebühren prüfen wir mit Ihnen.
03Wissen Kunden, dass sie mit KI sprechen?+
Milo klingt natürlich und stellt sich als KI-Assistenz Ihres Unternehmens vor. Das Ziel ist ein angenehmes, hilfreiches Gespräch, bei dem Anrufende wissen, mit wem sie sprechen.
04Funktioniert Milo mit unserem Buchungssystem?+
Wir arbeiten mit Altegio, Bookio, Medevio, Reservio und SimplyBook.me. Vor dem Start prüfen wir Ihr Konto, den API-Zugang und die benötigten Aktionen — Termin buchen, verschieben und stornieren. Für andere Systeme klären wir zuerst die Kompatibilität.
05Was passiert, wenn Milo nicht helfen kann?+
Wir setzen klare Grenzen. Kann Milo ein Anliegen nicht zuverlässig bearbeiten, wird eine Nachricht an Ihr Team übermittelt oder der Anruf weiterverbunden, sofern eingerichtet. Milo soll keine Antwort erfinden.
06Werden Anrufe aufgezeichnet?+
Ja. Aufzeichnungen helfen Ihnen, Anliegen nachzuhören und den Gesprächsablauf zu verbessern. Aufbewahrung, Zugriffsrechte und Hinweise für Anrufende vereinbaren wir vor dem Start. Unbegrenzter Speicher für Aufzeichnungen ist in den Standardpaketen nicht enthalten.
07Was passiert, wenn ich mehr Kapazität brauche?+
Wir informieren Sie, bevor das Kontingent aufgebraucht ist. Mit Ihrer Zustimmung wechseln Sie in ein größeres Paket und zahlen nur die Differenz der Monatspreise. Bereits genutzte Minuten zählen weiter, der Abrechnungszeitraum bleibt gleich. Einzelne Minuten verkaufen wir nicht. Ohne freigegebenen Paketwechsel greift für neue Anrufe die vereinbarte Ausweichlösung. Das gilt auch, wenn das größte Paket ausgeschöpft ist.
08Ist Milo 24/7 im Einsatz?+
Ja. Milo nimmt rund um die Uhr Anrufe entgegen, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Nach Ihren freigegebenen Regeln und im Rahmen Ihres Paketkontingents. Unser Team unterstützt Sie während der Geschäftszeiten.
09Welche Sprachen spricht Milo?+
Milo ist mehrsprachig. Wir richten die Sprachen nach Ihren Kunden aus und bestätigen vor dem Start die Unterstützung für Stimme und Spracherkennung. In der Demo wählen Sie Ihre gewünschte Gesprächssprache.
IHR NÄCHSTER ANRUF KÖNNTE IHR NÄCHSTER KUNDE SEIN
Geben Sie jedem Anrufeinen guten Anfang.
Wir zeigen Ihnen Milo mit Situationen aus Ihrem Arbeitsalltag.